1번 항목은 개인 정보 보호와 관련한 설명에서 적절하지 않습니다. 개인 정보 처리 시 유출 방지를 위해서는 정보 주체의 동의를 받아야 하며, 외부 제공 시에도 명확한 동의가 필요합니다. 따라서 '해당 부서의 서면 동의'라는 표현은 틀린 설명입니다.