1) ① "6개월"은 데이터 보관 기간으로 적절하지 않으며, 규정에 비해 너무 짧습니다. ② "1년"도 짧은 편으로 보관 규정에 미치지 못합니다. ③ "2년"은 일반적으로 수용될 수 있으나, 완전한 정답은 아닙니다. ④ "3년"은 규정에 명시된 최적의 보관 기간으로 적합합니다. ⑤ "없다면"은 보관에 대한 지침이 없음을 의미하므로 틀립니다. 2) 정답인 4번은 데이터는 최소 3년 동안 보관해야 하며, 이는 자료의 효과적인 관리 및 확인을 위한 법적 요구사항에 기반합니다. 보관 규정의 준수를 위해 3년이 가장 적당한 기간으로 나타납니다. 따라서 정답은 4번입니다.