정답 '1'은 거래기록 파일에 대한 백업을 내무와 외부로 구분해 보관하는 것이 잘못된 설명이기 때문입니다. 안전한 데이터 관리를 위해 외부 보관 장소와 내부 시스템 모두에 대한 백업이 필요하며, 두 곳 모두에 파일을 안전하게 보관하는 것이 중요합니다. 따라서 이 선택지는 올바른 방침을 따르지 않는 것입니다.