기계경비업자는 계약상 대행자의 역할을 수행하며, 이를 위한 계약서의 작성 및 관리가 필수적이다. 그러나 계약서 이외의 행위를 포함한 "간주행위"를 규명하기 위해 계약 내용을 명확하게 기술해야 한다. 따라서 불필요한 간섭이나 임의적인 판단으로 인한 법적 분쟁을 피하기 위해, 기계경비업자는 계약서를 통해 명시적으로 정의해야 한다.