4번은 국제소유편물의 접수 시 기포기록을 함께 작성할 필요가 없는 경우를 설명하는 것으로, 해당 문장이 국제소유편물의 접수와 관련된 규정과 맞지 않기 때문에 정답입니다. 즉, 모든 기포기록은 반드시 작성되어야 합니다. 다른 선택지는 모두 정확한 절차를 설명하고 있습니다.