1) ① 주지주의가 필요한 상황으로 맞지 않으며 틀린 선택지이다. ② 관련 서류에 의한 의결권 행사는 중요하지만, 요구 서면과 자료에 대한 언급이 없다. ③ 서면과 참조 자료의 필요성을 언급하지 않아 불완전하다. ④ 주주 총회의 의사 결정을 위한 필수 조건을 다루지 않아 오답이다. ⑤ 정답으로, 통지서에 주주가 서면에 의한 의결권을 행사하려면 필요 서면과 참조 자료를 갖추어야 한다는 점을 명확히 제시하고 있다. 2) 주주가 서면으로 의결권을 행사하기 위해서는 법적으로 요구되는 서면과 참고 자료를 반드시 포함해야 하므로, 이는 법리적으로 필수 조건이다. 이러한 요구는 주주가 정보를 충분히 갖춘 상태에서 의사 결정을 할 수 있도록 보장하는 역할을 한다. 따라서 정답은 5번입니다.