1) ① 자료명은 필수적으로 기재해야 하므로 틀렸다. ② 보존처리 기간도 법적으로 명시해야 하는 요소이므로 오답이다. ③ 보존처리 기록에 관한 보존처리 간접적으로 설명하는 것은 필수적이지 않아 오답이다. ⑤ 보존처리 관련 정보는 필요하지만, 기재 위치의 중요성을 간과한 오답이다. 2) 정답인 4번 보존처리 기록 시 필요하지 않은 내용은 직접적인 자료가 아니기 때문에 규정에 포함되지 않는다. 법적으로 요구되는 정보는 명확히 제시되어 있으며, 기재해야 할 사항에서 제외되는 내용임을 알 수 있다. 따라서 정답은 4번입니다.