비서에게 필요한 역량을 설명하는 문장에서 "회사가 체계화되어 있지 않은 파일 양식 시스템을 구축한다"는 내용은 비서의 역할에 적합하지 않습니다. 비서는 주로 조직된 시스템 내에서 효율적으로 업무를 처리하고 지원하는 역할을 하기 때문입니다. 따라서 비서가 불충분한 시스템을 관리하는 것은 기본적인 업무 수행에 어긋납니다.