정답인 이유: 대화에서 비서가 연례 회의 준비와 관련된 업무를 다루고 있으며, 조기 미팅 시간 조정에 관한 논의가 이어집니다. 따라서 비서는 회의 자료를 준비하고 음료를 제공하는 역할을 맡게 됨을 알 수 있습니다. 대화의 맥락에서 이러한 역할은 비서가 수행할 수 있는 주요 임무에 해당합니다.