정답 4번이 적절한 이유는, 비서가 출장일정을 관리할 때 가장 중요한 것은 항공과 숙소의 연결성과 편리함을 고려하는 것이기 때문입니다. 4번 항목은 비행기 일정과 숙소 간의 이동이 원활하게 이루어질 수 있도록 최적화되어 있습니다. 따라서, 이를 통해 상사의 출장을 효율적으로 지원할 수 있습니다.