정답은 4번입니다. 김 비서는 2012년 8월 작성한 문서의 보존연한이 1년이므로, 2016년 8월에 해당 문서가 폐기되어야 합니다. 따라서 2016년 1월부터 보존기간이 만료되는 문서는 아니므로 정답으로 선택됩니다.