정답 4번은 비서가 보고 할 내용을 짧게 요약하라는 지시가 아닌, 보고서 형식으로 작성하라는 지시를 이행하지 않는 경우를 나타냅니다. 비서는 내용을 효과적으로 전달하기 위해 적절한 형식에 맞춰 작성해야 하므로, 이 지시를 따르지 않는 것은 부적절합니다. 따라서 4번이 정답입니다.