정답 3번은 부장님께 전달된 내용을 바탕으로 하고 있으며, 전화 통화 시 정확한 작성과 전달의 중요성을 강조합니다. 부장님이 전화를 통해 내용을 직접 확인하고 싶어 하므로, 전화번호를 명확히 통지하는 것이 중요합니다. 따라서 이 접근 방식이 적절합니다.