정답 4번은 원장부 및 기타 공문서에서 상수와 변수를 사용해 변동 사항을 관리하는 방식과 일치합니다. 이 방식은 작성의 일관성을 유지하면서도 변동에 유연하게 대응할 수 있도록 도와줍니다. 따라서 주어진 조건에 가장 적합한 선택입니다.