주어진 문제에서 '적절하지 않은 것'을 묻고 있습니다. 정답인 '1'번은 외국 손님의 인적사항을 확인하는 것이 공식 프로필에 포함되어 있지 않다는 점에서 부적절합니다. 다른 선택지는 문화적 관습이나 서열에 따라 다를 수 있는 사항으로, 비서의 업무 절차와 관련이 깊습니다. 따라서 외국 손님의 인적사항 직접 확인은 비서의 전반적 업무에 포함되지 않습니다.