정답인 '1'은 비서실에서 전자문서를 작성할 때 사용하는 일반 스캐너가 종이 문서와 동일한 법적 효력을 갖는다는 설명이 부정확하기 때문입니다. 전자문서는 법적 효력을 위해 특정 형식을 갖춰야 하며, 일반 스캐너를 이용한 문서는 그 효력을 인정받지 못할 수 있습니다. 따라서 '1'번 설명이 가장 올바르지 않습니다.