정답은 ④ 의사 전달의 간소화입니다. 문서 관리는 정보를 명확하고 효율적으로 전달하기 위해 이루어지며, 복잡한 의사소통 과정을 단순화하여 실무에 도움이 됩니다. 따라서 의사 전달을 간소화하는 것이 가장 중요한 목적입니다.