정답은 2번입니다. 상사가 출장 중일 때, 비서의 업무는 상사의 지시를 수행하는 것이지만, 출장 중에는 직접 지시를 내릴 수 없어 비서가 정당한 판단을 따라야 합니다. 따라서 출장 중 상사 부재 시 비서가 무단으로 행동하는 것은 적절하지 않습니다.