정답 3번은 회의의 최종 일정을 확정하기 위해 참가자들의 가능한 일정을 먼저 수집한다는 점에서 논리적입니다. 따라서 모든 참석자가 가능한 시간대를 확인하려면, 상황에 따라 최적의 일정을 찾는 것이 중요합니다. 이 과정이 예약 확인 및 조율의 효율성을 높입니다.