정답은 4번입니다. 비서의 업무는 회의 준비와 관련된 부수적인 업무를 수행하는 것이며, 상사의 비서가 회의 참석을 사전에 확인하는 것은 회의의 효율성을 높이는 데 중요합니다. 따라서 적절한 준비를 통해 참석자 확인이 필요한 상황입니다.