정답은 4번입니다. 상사가 부하 직원에게 전달할 내용을 요청하는 경우, 비서가 직접 작성하는 것이 아니라 상사에게 필요한 내용을 먼저 물어보고 작성해야 합니다. 따라서 상사의 의견이나 지시 없이 자가 판단으로 작성하는 것은 부적절합니다.