4번이 정답인 이유는, 박 비서는 스마트 디바이스의 휴대용 배터리 충전제를 준비해야 한다고 언급하면서 준비하지 않은 상황이므로 관리에 부적절하다는 점에서 틀린 비서임을 나타냅니다. 다른 사례들은 지침을 따르거나 자원을 분리해 보관하는 등의 적절한 관리를 보여줍니다. 따라서 4번이 가장 적절하지 않은 비서의 행동입니다.