정답 4는 "문서의 목적에 따라 작성부터 시작하여 기록, 유통, 보존, 폐기 과정을 일관되게 관리해야 한다."입니다. 이는 문서 관리는 체계적이어야 하며, 전체 정보를 일관되게 관리함으로써 효율성을 극대화할 수 있음을 나타냅니다. 따라서 문서 관리의 중요성을 강조합니다.