정답 '2'는 비서가 자리를 비우는 경우 개인의 휴대폰으로 비서실의 전화를 착신하는 것이 일반적인 절차가 아니기 때문입니다. 비서실의 전환은 보통 공식적인 비서직의 책임 아래 이루어지며, 개인적인 전화번호를 사용하는 것은 보안 및 전문성 측면에서 적절하지 않습니다. 따라서 이는 사무정보기기 사용법에 가장 적합하지 않은 방식입니다.