문서 작성에 대한 설명 중에서 4번이 적절하지 않은 이유는 '정보를 세부적인 것에서부터 큰 정보 순서로 수집했다'는 설명이 문서 작성의 기본 원칙과 맞지 않기 때문입니다. 일반적으로 정보는 큰 개념에서 구체적인 세부사항으로 수집하는 것이 더 효과적입니다. 따라서 4번의 설명은 문서 작성의 흐름에 반하는 내용으로, 정답이 됩니다.