답: 1번 정답인 이유: 회의의 사전 준비 업무는 회의의 목적에 따라 사전 결정한 후 참가자 명부와 회의 자료를 작성해야 효율적이다. 따라서 회의시 결정 → 회의자료 확보 → 참가자 명부 작성 → 통지서 발송 → 회의자료 작성의 순서가 적절하다.