정답 4번은 비서가 개인의 책상을 관리하는 것이 주요 업무 중 하나라는 점을 강조합니다. 비서는 물리적 공간을 정리하고 필요한 자료를 적시에 확보하여 업무 효율성을 높이는 데 기여합니다. 따라서, 책상 물품 관리와 정리는 비서의 필수적인 직무로 여겨집니다.