4번 문항이 정답인 이유는, "Portable screens will be placed in each of the small meeting rooms."라는 내용이 회의 준비사항에서 언급되지 않았기 때문입니다. 다른 선택지들은 회의실의 설비에 대한 정보로, 실제 예약 사항과 일치합니다. 따라서 4번은 회의 준비사항과 관련이 없으므로 정답입니다.