정답: 1 핵심 해설: 문서의 작성 및 처리에서 정밀성과 일관성이 중요한데, 서류를 잃는 것을 방지하기 위해 항상 문서가 적절히 관리되어야 한다. 또한, 정리 기준이 있어야 신뢰성과 효율성을 높일 수 있다. 따라서 질문에서 언급된 방식은 올바르지 않다.