4번은 모든 업무에 대해 실행하며 주도권을 가지고 업무에 대한 적극성을 보여야 한다고 설명하고 있으나, 비서는 특정한 업무를 수행하며 지원 역할에 중심을 두기 때문에 주도권을 가지는 것은 부적절합니다. 비서의 역할은 주로 지원적이며, 업무를 효율적으로 수행하는 데 초점을 맞춥니다. 따라서 이 설명은 비서직에 대한 적절한 정의가 아닙니다.