정답 4번은 스크랩한 기사를 1년 단위로 보관했다는 내용이 실제 업무 처리 방법과 관련이 없기 때문입니다. 일반적으로 스크랩된 기사는 필요한 시점에 따라 관리되며, 1년 단위의 보관은 실질적인 업무 과정과 맞지 않습니다. 따라서 이 경우가 올바르지 않은 방법으로 판단됩니다.