정답: 1 발신에서 문서 외부 발송 시 기안문으로 발송하게 되면, 문서의 공식성이 떨어지고 잘못된 전달이 발생할 수 있다. 따라서, 내부적으로 명확한 지침과 공식 문서를 통해 발송해야 한다. 기안문은 공식적인 발신문서로 적절하지 않다.