정답 4는 “상사 출장이 상사와의 면담을 요청했던 일정을 수립한다”는 내용으로, 비서 업무에서 상사와의 면담 일정 조정은 출장을 지원하는 중요한 역할이다. 이 선택지는 적절한 업무 조치로 간주되며, 다른 선택지들은 비서의 기본적인 업무와 관련이 적거나 틀린 정보들을 포함하고 있다. 따라서 상사의 출장과 계기를 연결한 내용이 가장 적합하다.