정답 4는 문서 보존의 일반 원칙 중 하나인 '훼손되거나 활용이 불가능한 문서는 연구보존해야 한다'는 내용을 담고 있어 보존의 필요성을 강조합니다. 문서 보존은 효율적인 정보 관리를 위해 필수적이며, 법적 및 행정적 요구사항을 충족하기 위해서도 중요합니다. 따라서 이 원칙은 전문성 있는 문서 관리의 기준을 제시합니다.