기록의 목적과 용도는 정보의 관리 및 소통 효율성을 높이기 위해 존재합니다. 옵션 '3'은 클라이언트와 정보 공유 및 의사소통을 가능하게 하는 도구로서 이를 잘 설명하고 있습니다. 따라서 이 항목은 기록의 본질과 맞아떨어져 정답으로 선택됩니다.