설비나 시스템의 효율성을 극대화하기 위해서는 우선 현재의 상태를 정확히 파악하는 것이 중요하다. 따라서 첫 번째 단계는 개선안을 수립하여 문제점을 진단하고 개선 방향을 설정하는 것이다. 이후에 중점 설비 선정 및 로스의 영향 분석 등을 통해 구체적인 개선 활동을 진행할 수 있다.