정답: 4. 문서를 폐기할 때 필요한 지침은 보존기간과 관련이 있으며, 법적으로 요구되는 기준을 따릅니다. 따라서 문서의 중요성이나 필요성에 따라 검토 없이 즉시 폐기할 필요는 없습니다. 이는 폐기 과정에서 법적 문제를 예방하기 위한 절차입니다.