주어진 설명 중에서 '모든 문서는 비밀유지를 위해 반드시 암호화하여 발송해야 한다'는 내용은 사실이 아닙니다. 문서의 종류나 성격에 따라 암호화가 필요하지 않거나 선택적일 수 있습니다. 따라서 이 설명은 문서 발송에 대한 일반적인 절차와 맞지 않아 올바르지 않습니다.