정답 '3'은 실질적인 예시를 제공하는 것이 아닌, 일반적인 정보 전달 방식의 적합성을 담고 있습니다. 통지서 작성 시 내용의 명확성과 일관성이 중요하며, 예시가 아닌 사실적인 내용을 중심으로 작성해야 합니다. 따라서 예의를 갖추기 위한 표현 방식이 아닌, 명확한 정보 전달이 필요한 상황에서 '3'이 올바르지 않은 선택입니다.