정답인 이유는 ②번 "보안 유지"입니다. 전자문서 관리 시스템에서 가장 중요한 요소 중 하나는 정보의 기밀성과 무결성을 보장하는 것입니다. 따라서 보안 유지가 시스템의 주요 장점으로 강조됩니다.