문서 정리 방법은 같은 카테고리의 문서를 모아 정리하는 방식으로, 문서의 종류에 따라 적절한 분류가 필요하다. 이는 정보의 효율적인 관리와 접근성을 높이며, 문서의 내용에 따라 구분된 철거가 이루어질 수 있다. 따라서 "문서가 소분류로 구분되어 취급되는 경우에 많이 활용된다."는 설명이 정확하다.