정답 4번은 회의의 주최자가 회의 개최 7일 전에 일시와 장소, 안건을 알려야 한다는 규정을 준수하기 때문입니다. 이는 참석자들이 사전에 준비할 수 있도록 충분한 시간을 제공하기 위한 규정입니다. 따라서 회의의 원활한 진행을 위해 필수적입니다.