정답은 4번입니다. 컨벤션 행사에 필요한 회의실과 숙소를 확인한 후 요금을 산정하는 것은 행사 기획의 핵심 요소로, 예산과 일정 계획에 직접적인 영향을 미치기 때문입니다. 따라서 이는 적절한 컨벤션 개최를 위한 필수적 단계입니다.