정답: 1. 회의에 필요한 물리적 요구사항 결정 해설: 회의의 성공적인 진행을 위해 가장 먼저 필요한 것은 적절한 물리적 환경을 결정하는 것입니다. 이는 참석자들이 편안한 경험을 할 수 있도록 보장하며, 효과적인 시설 활용을 가능하게 합니다. 따라서 이러한 요구사항이 우선적으로 결정되어야 합니다.