정답: 3. 학술회의는 통상적으로 최소 2개월 전부터 논문 접수를 진행하므로, 이 시점에서 연구자들이 준비할 충분한 시간을 보장해야 한다. 따라서 제시된 내용 중에서 정답은 적절하게 시기에 대한 요구를 반영한 선택지인 3번이다. 다른 선택지는 준비 기간을 고려하지 않거나 참가자 안내의 필요성을 잘못 이해하고 있다.