정답이 '2'인 이유는 Excel 파일이 기본적으로 테이블 형식의 데이터와 연결되어 있어 데이터 가져오기 기능을 통해 쉽게 처리할 수 있기 때문입니다. 반면에 Word 파일은 주로 텍스트 문서로, 테이블 형식의 데이터 구조가 아닌 경우가 많아 외부 데이터 가져오기와 적합하지 않습니다. 따라서 Word 파일이 정답입니다.