이 대화에서 김 대리는 늦은 이유를 사과하며 상대방이 이해해 주길 바라는 표현을 사용하고 있습니다. 이는 상대방의 부담을 덜고 대화의 원활함을 도모하려는 목적이 있습니다. 따라서 '상대방에게 부담이 되는 표현을 최소화한다'는 의미의 2번이 적절합니다.