정답 2번은 모든 보존 기간이 적절하게 설정되어 있기 때문입니다. 각 문서의 보존 기간은 관련 법령 및 행정 요구 사항에 따라 정리되었으며, 정보의 효율적 관리와 접근성 향상을 도모합니다. 따라서 이들 자료는 공공의 이익을 위해 적절히 보존되어야 합니다.