정답은 1번입니다. 전자파일의 기능은 서지정보와 관련된 내용을 다루며, 접근점 필드와 전자기록의 제어번호를 분리하는 기능은 포함되지 않습니다. 따라서 전자파일의 정의에 맞지 않기 때문에 옳지 않은 설명입니다.