'2'번이 정답인 이유는 서류를 교부할 때 수령인이 서명이나 날인을 하지 않으면 해당 사실을 송달서에 반드시 기재해야 한다는 점입니다. 이는 송달 절차의 공정성을 확보하기 위한 필수 조건으로, 다른 선택지들은 송달의 정확한 요건을 충족하지 않습니다. 따라서, 2번이 가장 올바른 설명입니다.